Stadt Waldkirch führt ab 1. März 2024 E-Rechnung ein - Bearbeitung von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung der Beträge durchweg digital möglich

Ab dem 1. März können Rechnungen per E-Mail an e-rechnung@stadt-
waldkirch.de gesendet werden. Damit ist die Bearbeitung von der
Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung der Beträge durchweg digital
möglich. Ist die Rechnung bei der Stadt angekommen, wird der Text
automatisch erkannt und zugeordnet.

Dabei liegen die Vorteile auf der Hand: Es wird nicht nur Porto und Papier
gespart. Die Bearbeitung kann viel zügiger erfolgen, die Betriebe erhalten
ihr Geld schneller. Für die Stadt wird eine realistischere Abbildung der
Liquidität, des Stands des Haushalts und damit auch der Aufgabenerfüllung möglich.

Die Vorgaben, wie eine Rechnung gestaltet sein muss, um eine einfache
Abwicklung zu ermöglichen, sind dabei nicht besonders umfangreich.
Rechnungen werden als E-Mail-Anhang im PDF-Format versendet; dabei
können auch mehrere Rechnungen auf einmal versendet werden. Im
Adressfeld sollte nicht nur „An die Stadt Waldkirch“ stehen, sondern direkt
die Abteilung genannt werden. So ist eine Zuordnung der Rechnung
innerhalb der Stadtverwaltung einfacher und erreicht schnell den richtigen
Sachbearbeiter. Die Angabe eines eindeutigen Betreffs erleichtert bei
Rückfragen das Wiederfinden der Rechnung